Di SEVIMA, kami menghargai privasi dan keamanan data pribadi Anda. Kami berkomitmen Di SEVIMA, kami menghargai privasi dan keamanan data pribadi Anda. Kami berkomitmen untuk melindungi data pribadi setiap individu yang terlibat dalam proses rekrutmen hingga hubungan kerja dengan SEVIMA berakhir. Mohon membaca Kebijakan Privasi ini dengan seksama agar Anda mengetahui dan memahami bagaimana kami mengumpulkan, menggunakan, dan melindungi informasi pribadi Anda. Kebijakan ini merupakan komitmen kami untuk menjaga kerahasiaan data pribadi kandidat dan karyawan.

Dengan menyetujui memberikan data pribadi ketika menjalani proses rekrutmen atau bekerja di SEVIMA, Anda menyatakan bahwa data pribadi yang Anda berikan adalah benar dan sah serta telah memahami ketentuan dalam Kebijakan Privasi ini. Anda memberikan persetujuan kepada kami untuk mengumpulkan, mengolah, menggunakan, dan mengelola data tersebut sesuai dengan ketentuan yang tercantum dalam Kebijakan Privasi ini.

Kebijakan ini menjelaskan bagaimana SEVIMA mengumpulkan, menyimpan, menggunakan, mengolah, dan melindungi informasi pribadi Anda. Kebijakan Privasi ini berlaku bagi seluruh Personel dan kandidat SEVIMA.

Dalam hal ini, 'Anda' berarti individu atau perwakilan yang berhubungan dengan SEVIMA, seperti kandidat yang melamar pekerjaan atau personel SEVIMA. Personel SEVIMA yang dimaksud mencakup karyawan, personel magang, dan dosen yang berkolaborasi dengan SEVIMA. 'Kami' mengacu pada SEVIMA sebagai pengendali data pribadi dalam kaitannya dengan proses rekrutmen dan administrasi kepegawaian.

1. Persetujuan

1. Dengan menyetujui Kebijakan Privasi ini, Anda mengakui telah membaca, memahami, dan menyetujui semua ketentuannya, termasuk pengumpulan, penggunaan, dan pengolahan informasi pribadi Anda oleh SEVIMA.
2. Jika Anda memberikan informasi pribadi terkait individu lain (misalnya pasangan, anggota keluarga, atau pihak lain), Anda menjamin bahwa Anda telah memperoleh persetujuan dari individu tersebut.
3. Anda dapat menarik persetujuan kapan saja dengan memberikan pemberitahuan tertulis kepada Tim Human Capital. Namun, penarikan persetujuan dapat memengaruhi proses rekrutmen atau administrasi karyawan di SEVIMA.

2. Pengumpulan Informasi Pribadi

1. Data Kandidat: Kami mengumpulkan informasi yang meliputi nama, alamat email, nomor telepon, riwayat pendidikan, riwayat pekerjaan, dan dokumen pendukung lainnya. Data ini digunakan untuk proses rekrutmen dan akan disimpan selama 2 tahun jika kandidat tidak diterima.
2. Data Karyawan: Kami mengumpulkan data seperti nama lengkap, alamat, tanggal lahir, nomor identifikasi (KTP, NPWP), nomor rekening bank, informasi BPJS Kesehatan dan Ketenagakerjaan, serta informasi keluarga. Data tambahan yang diberikan selama masa kerja juga dapat dikumpulkan untuk tujuan administrasi kepegawaian.
3. Anda dapat menarik persetujuan kapan saja dengan memberikan pemberitahuan tertulis kepada Tim Human Capital. Namun, penarikan persetujuan dapat memengaruhi proses rekrutmen atau administrasi karyawan di SEVIMA.

3. Penggunaan Informasi Pribadi

Kami dapat menggunakan informasi pribadi yang dikumpulkan untuk:

1. Mengelola administrasi kepegawaian, seperti penggajian, evaluasi kinerja, dan kepatuhan hukum serta tidak terbatas pada administrasi kepegawaian lainnya.
2. Memverifikasi identitas dan mengelola akses ke sistem SEVIMA.
3. Mengirimkan informasi terkait perubahan kebijakan, layanan, atau pembaruan penting lainnya.
4. Memfasilitasi komunikasi internal, pemrosesan klaim BPJS, dan tujuan operasional lainnya.

4. Pengungkapan Informasi Pribadi

1. Informasi pribadi Anda tidak akan diungkapkan kepada pihak ketiga tanpa persetujuan Anda, kecuali diwajibkan oleh hukum atau peraturan yang berlaku. Kami berkomitmen untuk menjaga kerahasiaan dan keamanan data pribadi Anda dalam setiap proses pengungkapan.
2. Kami dapat memberikan informasi pribadi Anda kepada pihak ketiga yang terkait, hanya untuk keperluan yang sah dan terkait dengan fungsi bisnis dan kepegawaian, antara lain:
• Bank:
  Untuk keperluan penggajian (payroll), informasi seperti nama, nomor rekening bank, dan jumlah gaji akan dibagikan kepada bank yang bekerja sama dengan SEVIMA.
• Penyedia Sistem HRIS (Human Resource Information System):
  Untuk manajemen personalia dan administrasi karyawan, data pribadi Anda dapat diproses melalui sistem HRIS yang digunakan oleh SEVIMA untuk mengelola informasi karyawan, penggajian, evaluasi kinerja, dan data administratif lainnya.
• BPJS Kesehatan & Ketenagakerjaan:
  Data pribadi Anda akan dibagikan kepada BPJS Kesehatan dan BPJS Ketenagakerjaan untuk keperluan pendaftaran, pelaporan, dan klaim asuransi kesehatan serta jaminan sosial tenaga kerja, sesuai dengan peraturan yang berlaku.
• Instansi Pemerintah (Disnaker dan WLKP):
  SEVIMA diwajibkan untuk melaporkan data tenaga kerja kepada instansi pemerintah terkait, seperti Dinas Tenaga Kerja (Disnaker) dan Wajib Lapor Ketenagakerjaan Perusahaan (WLKP), sesuai dengan peraturan ketenagakerjaan yang berlaku.
• Instansi Pemerintah selain Disnaker, berkaitan dengan kepatuhan hukum.

5. Penyimpanan Informasi Pribadi

1. Informasi pribadi Anda akan disimpan selama diperlukan untuk tujuan pengumpulan data atau selama diwajibkan oleh hukum yang berlaku.
2. Data kandidat yang tidak diterima akan disimpan selama 2 tahun, sedangkan data karyawan yang sudah tidak aktif akan disimpan selama 5 tahun setelah hubungan kerja berakhir untuk keperluan audit sebelum dihapus secara permanen.

6. Keamanan Informasi Pribadi

1. Kami mengambil langkah-langkah teknis dan organisasi yang sesuai untuk melindungi data pribadi Anda dari akses yang tidak sah, kebocoran, atau kehilangan data.
2. DAkses ke data pribadi dibatasi hanya untuk karyawan yang memerlukan informasi tersebut dalam menjalankan tugas mereka dan telah diberikan otorisasi.

7. Akses dan Pembaruan Informasi Pribadi

1. Anda berhak untuk mengakses dan memperbarui informasi pribadi Anda. Permintaan akses dan pembaruan dapat diajukan melalui Tim Human Capital SEVIMA.
2. Kami berhak menolak permintaan akses atau pembaruan jika dianggap tidak relevan atau melanggar ketentuan hukum yang berlaku.

8. Penarikan Persetujuan dan Penghapusan Data

1. Anda dapat menarik persetujuan untuk pemrosesan data pribadi Anda kapan saja dengan mengajukan permintaan tertulis.
2. Permintaan penarikan persetujuan akan diproses dan diverifikasi oleh Tim Human Capital sebelum data pribadi dihentikan dari pemrosesan lebih lanjut.
3. Data pribadi kandidat yang telah menjadi karyawan akan disimpan dan diproses sesuai dengan kebutuhan operasional perusahaan. Penghapusan data pribadi hanya akan dilakukan jika sudah tidak dibutuhkan oleh perusahaan, mengikuti kebijakan dan kebutuhan perusahaan.
4. Untuk kandidat yang tidak melanjutkan proses onboarding atau tidak menjadi karyawan, data pribadi akan dihapus segera setelah permintaan penghapusan diterima dan diverifikasi oleh Tim Human Capital. Di samping itu, apabila tidak ada permintaan penghapusan, maka data pribadi akan disimpan sesuai dengan masa retensi yang ditetapkan perusahaan dan akan dihapus secara otomatis setelah masa retensi berakhir.
5. Masa retensi data pribadi akan ditentukan sesuai dengan kebijakan perusahaan dan kebutuhan hukum yang berlaku. Setelah masa retensi berakhir, data pribadi akan dihapus secara permanen dari sistem.

9. Perubahan Kebijakan Privasi

Kebijakan Privasi ini dapat diperbarui dari waktu ke waktu untuk mencerminkan perubahan dalam kebijakan kami atau untuk mematuhi peraturan yang berlaku. Kami akan memberitahukan Anda tentang perubahan signifikan melalui komunikasi resmi SEVIMA.

10. Kontak Kami

Jika Anda memiliki pertanyaan atau permintaan terkait Kebijakan Privasi ini, silakan hubungi Tim Human Capital SEVIMA melalui email resmi di personalia@sevima.com.
Dengan melanjutkan proses rekrutmen atau hubungan kerja dengan SEVIMA, Anda dianggap telah menyetujui ketentuan dalam Kebijakan Privasi ini. Anda memahami hak dan kewajiban Anda terkait pelindungan data pribadi serta menyetujui pemrosesan data yang dilakukan sesuai dengan ketentuan hukum yang berlaku.